2015年第三届海南广告设备及标识标牌展览会

2014年海南广告展初具规模，成绩斐然。展览面积1.3万㎡，专业买家2000余人，100多个品牌厂商参加了广告展。其中，70%展商达到了预期展会效果，现场成交总额480多万，意向成交额1200多万。
本届广告展，我们仍以挖掘海南市场渠道为工作重点，以邀请专业采购商为工作重心，以广告设备及标识产品推广和品牌宣传为使命，提高展会服务为重任，搭建海南消费者值得信赖的展会平台。
海南广告市场蕴藏巨大商机，但受制作工艺水平的局限，亟需引进先进的技术和产品。国家战略下的海南国际旅游岛正在如火如荼的建设中—总部经济发展空前，高端写字楼、商场、超市拔地而起；西线高铁、中线高速、旅游公路等重点交通项目如期进展；海棠湾、文昌航天中心、龙沐湾、棋子湾等旅游开发区建设方兴未艾；“十二五”期间，“绿化宝岛”城乡园林景观建设，海南省政府将累计投入40亿至50亿元资金新建100多个城市公园，188个乡镇公园和一万多个花园村庄等。这使海南广告业迎来了发展的高潮，恰给省内外广告设备及标识厂商提供了打入海南市场的良好契机。
一、 基本信息
时间：2015年3月27-29日
地点：海南国际会展中心C馆
二、 组织机构
主办单位：海口市会议展览业协会
海口九愚会展有限公司
承办单位：海南蓝色海岸会议有限公司
协办单位：（待位）欢迎广大媒体商作为协办单位，共办主题活动日。
宣传媒体：海南省广播电视台 海南日报 南国都市报 海口晚报 中国广告四新网 中国标识资源网 广告买卖网 中国广告标识网 中国广告设备网 中国广告网 360广告网 中国喷绘网 广告喷绘门户网 慧聪广告网 中国标牌标识网 中国雕刻网 雕刻机品牌网等50多家。
三、 专业观众是展会的生命力，更是展商参展的动力。
（一）为什么参观？
（1）比较：全国各地品牌汇集、新品满目、技术和服务各具优势。
（2）寻找：新货源，建立新的贸易合作关系。
（3）更换：新设备/产品/材料/技术。
（4）探寻： 改进服务、提高竞争力和盈利能力的新思路和创新方案。
（5）学习：业内专家的观点和经验，了解最新市场发展趋势。
（6）建立：与业内同行的联系。
（7）享受：主办方最完善系统贴心的服务，专车接送，休息区饮料点心免费供应，协助买家与厂家约定洽谈时间和地点，网上预登记并亲临现场的经销商、批发商、零售商将免费获得大会会刊。
（8）持续享受：365天延伸服务，网站、数据库营销、供求信息发布等全年不间断地为买家与企业搭建沟通平台。
（二）谁来参观？
（1）专业广告、设计、制作公司；（2）广告材料、耗材经销商；
（3）打印、复印、快印、雕刻门市部、商业印刷、出版社、报社、输出中心；
（4）广告设备制造商、代理商、经销商；
（5）专业标识、标牌制作公司；
（6）装饰装潢、霓虹灯制作公司、LED模组、模块、显示屏代理商，经销商；
（7）展览展示服务公司；
（8）媒体行业及零散客户在内的10余类专业买家。
（二）如何组织？
（1）组委会已与海南省广告协会、海南省会展协会、海口市会议展览业协会及各市县相关会展办、广告部门建立了友好合作关系，通过有效的渠道邀请广告会展传媒等市场主体商组团参观。
（2）主办单位发函邀请包括海口、三亚等18个市县及洋浦经济开发区的广告制作商等参观采购，并委派专线巴士发往各市县接送参观代表。
（3）海口市及城区客户组委会将派人逐个上门拜访，邀请各经销商、批发商、零售制作商及零散客户群等统一惠购。
（4）除委派专员前往三亚、琼海、儋州、文昌等重点市县外，组委会与会展广告等相关高校合作，请20多名学生利用假期时间对县乡镇广告商也一对一、面对面登门邀访。
（5）客服部工作人员每天通过电话、传真、邮件的形式点对点与专业观众进行沟通，随时了解专业客户采购动态，随时更新观众数据库，并整理归档制册供参展客户参考。
（6）组委会会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、短信等多种形式邀请已确认专业观众亲临现场。
四、 展商是展会的核心载体，更是规模与影响力的直接体现。
（一）为什么参展？
（1）市场所迫：国家战略下的国际旅游岛，广告商机无限（详细见前言）。
（2）专业买家有保障：展会历经4年2届的精心筹备，已建立起5000多专业买家的数据库，还正在发展壮大。凡已签约打款的展商，当即可获得此数据。
（3）展会日臻成熟：前两届展会效果突出，具有很好的口碑和观众基础。展览面积1.3万㎡，展位规模600多个。是海南唯一值得展商信赖的广告标识展览。
（4）引线搭桥，配套活动务实：组委会利用微信等新媒体手段帮助展商做专场推介，潜在客户信息一手在握。
（5）优质的展会服务：组委会提供接机、住宿、交通、餐饮、洽谈、场馆服务、旅游休闲、送机等一条龙服务，注重细节，让大多展商流连忘返。
（6）宣传造势，营造良好舆论氛围：新闻及官网上线发布会、全国150多家专业媒体及杂志社合作、海南当地主流媒体、微信及官方QQ立体式营销，增强展会影响力。
（二）谁来参展？
（1）广告制作技术设备及材料 ；（2）雕刻、标识，标牌技术、设备、材料；
（3）展览展示、pop及商用设施 ；（4）图文设计软件、输出设备；
（5）打印机、耗材及办公自动化设备；（6）新媒体技术，创意创新设计产业；
（7）广告礼品及工艺品；（8）广告摄影技术及设备。（9）展览器材（10）印刷后包装设备，印刷用纸，印刷包装材料，包装印刷质量检测仪器。
（三）招商渠道？
（1）组委会已与国内产业集中地广告设备器材供应商协会、标识行业协会初步建立了友好战略合作关系，邀请当地欲进军海南市场的厂商积极参展，组团参展优惠政策多多。
（2）通过海南本土经销商邀请厂家支持代表总部其参展。
（3）与国内广告展会组展商合作，互换资源，并到展览现场派发邀请函。
（4）凭借多年经验的招商团队高效周到的服务，针对性邀请岛内外展商。
五、同期活动：采购抽奖日；打照片主题日；平面设计大赛主题日；
六、展位规格及收费标准
（一） 标准展位（每个标准展位为3米×3米=9平方米）价格：3500元/个。
配备：公司楣板、三面围板〈高2.5m长、宽各3m〉、一桌两椅、两盏射灯、220v电源插座，双开口展位加收20%。
（二） 光地 （最低租用面积为36平方米）价格：400元/㎡。
配备：光地电源插座。特殊装修管理费10元/㎡/展期。
七、为展商提供更多广告资源
（1）会刊彩页（预展公告）。（2）展馆室内/外广告位（参观指南）。（3）观众门票。（4）官方网站首页。（5）展商代表证/观众参观证广告位。（6）推介会、论坛、讲座冠名。具体广告位置、规格及价格见官网或向组委会索要。
八、参展程序
第一步：填写《参展申请表》；第二步：将参展费用汇至组委会；第三步：收到展费后，组委会将《参展商手册》邮寄给展商；第四步：展商将300字企业简介E-mail 至组委会免费会刊刊登；第五步：参展企业参展。
九、参展须知
（1）展商不得将展位转租、转让他人。（2）非主办方单位因素造成参展商不能参展，参展预定金将不予退还。（3）有关运输仓储、吊装、展台搭建，展具设备租用，用电要求，展品运输报关、交通住宿旅游及日程安排等内容，将在《参展商手册》中为您解答，帮助您方便高效地完成参展活动。
十、组委会
电话：0898-32865205 传真：0898-36351971/36306225
联系人：赵美愿 18976959556 邮箱：786439878@qq.com
官方网站：www.hnads.com 地址：海口金龙路深发展大厦19层