2024年6月18日下午3时~5时,深圳市标识行业协会监事会第四届第三次会议在深圳市标识行业协会会员之家专委会会议室召开,钟林会长到会并作工作指示。本次会议监事会全体出席,符合章程规定,会议的表决及决议合规有效。本次会议由监事长陈继范主持,秘书处谢嘉穗、宋颖全程列席。
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会议伊始,由监事长陈继范汇报2024年度上半年监事会工作总结,讨论了监事会2024年度下半年工作规划,并对届中增补监事单位数量进行讨论,计划届中增补监事单位1-3家。在协会财务收支合规性检查环节,审议了深圳市标识行业协会2023年12月至2024年5月记账凭证,监事会签字确认该财务会计核算凭证实事求是且符合协会实际情况,符合法律法规和本会的章程。
会议重点讨论了监事会2024年下半年工作开展安排,内容如下:
1、日常活动方面,监事会将提高对会员走访、沙龙活动、会员团建活动等协会活动的参与度,积极参加协会重大活动或品牌文化活动;
2、走访会员单位,是了解会员单位,倾听会员单位心声最有效的途径。监事单位 深圳市自由空间标识有限公司 杜华兴拟于7月带队一次协会会员走访活动;
3、建议开展会员走访活动时更加注重走访方和被走访方的关联性,从地理位置、企业性质、合作可能性方向提早进行规划,尽早安排、考虑周全;
4、坚持每半年一次,对协会财务收支合规性进行检查;
5、建议加大对协会会员之家展厅的宣传力度,提升宣传效能;
6、全过程关注和监督协会各项工作,监督会员会费的如期缴纳,监督理事单位、副会长及会长单位、监事单位、监事长单位以及各专委会主任、副主任、委员的履职情况,监督理事会、监事会及各专委会会议的会风会纪情况。
随后,会议讨论了会员会费缴纳情况,并提出两点建议:
1、建议第四届理事会第四次会议召开前,对理事单位缴纳会费情况提前一周进行核对,确认理事单位参会资格;
2、建议第四届会员大会第三次会议召开前,对会员单位缴纳会费情况提前一周进行核对,确认会员单位参会资格。
监事长陈继范做总结发言。他表示,监事会应当敢于监督、善于监督、诚于监督,在监督过程中坚守政治高度、规则尺度、理性深度、人性温度和公平广度的监督理念,坚持事前、事中监督为主,事后监督为辅,程序监督与实体监督并重,继续充分发挥监督作用。未来,监事会将继续关注行业发展动态,明确监督方向,多开展监督调研,善于从细微处发现问题,做细做深做实监督工作;认真梳理监督工作成果,做好传承与发展,总结与提升,促进协会持续健康发展。