8月29日下午,福建标协2024年副会长扩大会议在省标协会议室召开。会长何斌,执行会长刘洪祥、陈锋,监事长俞如魁,党支部书记兼秘书长伍双才,副会长、王苏芬、张先春、陈新强、陈长礼、叶其锋、王志辉、肖双华、陈岳锋、黄向阳及秘书处工作人员参加了会议。会议由党支部书记兼秘书长伍双才主持,本次会议大家齐聚一堂,共同为协会出谋划策。每一位成员都是协会大家庭重要的一员,本次副会长扩大会议,所有人的探讨都可能是推动协会前进的关键。
01
2024年阶段工作概述
会议的第一部分由秘书处潘秘书以PPT展示的方式概述了2024年至今所开展的协会活动,以及陈述了协会的会员情况和积分情况。
通过审视过往的工作,从中汲取经验,增加会议灵感。共同推动协会往更高的目标迈进!
02
轮值会长的计划与安排
为充分发挥轮值会长机制的积极作用,增强协会活力,提升会员参与度,现就开展轮值会长系列活动相关事宜安排如下:
一
轮值会长实行每月负责制,具体人员安排按照轮值表进行。
二
轮值当月内容不限,确保认真筹备,不只是走形式,重视会员的参与感与获得感,须提前报备协会秘书处,并且详细汇报,提出预算。
三
轮值活动结束做分享会,从活动策划到落地,可供其他轮值会长作参考,学习,感受不同轮值会长带来的创新思维,使轮值活动更具多样性。
四
轮值当月开展所需经费,由协会实报实销,具体报销金额以协会的报销规章为准。
五
对于轮值活动举办杰出者,年底将颁发荣誉证书及物品奖励。希望通过表彰优秀个体,激发更多轮值会长们以更高标准要求自己。
03
关于协会的会员纳新行动
协会迈向新的未来,传承标识理念,吸引更多志同道合的会员加入是当下的重中之重,如何实现“被动变主动”现将启动发展会员行动计划,计划要点如下:
一
走访行业更加多样性,不局限于标识行业,也可是其他行业。参与人不局限于协会内会员,也可非会员参与,感受协会的凝聚力。
二
任何会员单位主动报备了活动计划并且通过后,可以协会名义盖章发出邀请函。更加规范化的开展走访活动,让非会员单位感受官方化的重视。
三
邀请专业人士到协会开展各类主题的演讲会,增加活动量。
四
为了使各项活动更具特色,计划制作挂牌与会服,让每位成员都能以最统一和专业的姿态出现在公众前,传递协会正能量,从而吸引新会员加入。
五
潜在的会员也许缺少机遇加入协会,所以每个会员单位可将有概率加入协会的公司名单提交秘书处,由秘书处打电话邀请入会。最后以积分制奖励给介绍方。
六
1、为了使协会传播的更广,计划实现线上线下招新方案:
①由秘书处制作宣传协会内容的PPT或公众号,展示协会的丰富动态以及会员之间的亲密互动,从而吸引新会员的加入。
②批量制作宣传手册,对会员单位进行分发,使每个会员单位的拜访人员看到,实现宣传效果。
七
1、会员介绍奖励制度
①积分制,每介绍一人入会,可在协会积分表增加所对应积分,次年积分可抵扣部分会费。
②折扣制,介绍入会所交会费可抵扣协会会员内购费用,(10%-20%,一次最高不超过500,可分多次,总计不超过所交会费)
总结发言
何斌会长说:轮值与举办活动的目标都是为了会员,纳新计划需要接地气,省内各个地区的领头人很关键,只要活动办得好,自然就有人愿意加入。希望通过本次会议省内会员单位较少的城市有明显的增长变化。相信凭借在座各位的热情和才华,协会一定能取得更加卓越的成果。
所有人举手赞同本次会议的计划与决定,本次副会长扩大会议圆满结束。