淮北市政府采购管理中心货物询价采购函
采购编号:HBCG-H10055
尊敬的供应商:
本中心拟以询价的方式就淮北市劳动就业管理局所需的标的物进行采购,并将有关事项函告如下:
一、注意事项
1、被询价的供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求,在2010年5月6日上午9:00时前,向本中心做出一次性书面报价(单价、总价且含1.5%的采购服务费)。该报价一经本中心认可,即为签约的合同价,此价格为交货地验收价格,包括安装调试费、包装费、装卸费、运输费和服务费用等。投标资料请于报价截止时间前以密封方式送达我中心,逾期(或未密封的)拒收。
2、本中心询价采购函和签约方的报价函将作为合同的组成部分,供应商如中标,合同签订前须交纳合同总价1.5%的服务费,5%的履约保证金(期限自验收合格起满1年)。
3、用户单位在卖方送货、安装、调试后对货物进行检查验收,如果发现有质量、技术或数量不足等问题,卖方应负责按照买方的要求采取补足或更换等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。货物交付使用,验收合格后款项由淮北市财政局支付,无预付款。履约保证金待质保期满无质量问题后付清。
4、报送报价资料同时,还须交纳投标保证金4000元,没有中标的供应商保证金全额退还,中标的供应商在签订合同后全额退还,被询价的供应商可以拒绝对本中心的询价函作出报价,但一经作出报价,即被视为认可以上要求,且不可撤回。并承诺提供证明资料的合法、真实。否则,本中心在此后的一年内将不邀请该公司参加本中心的所有采购活动。
5、被询价的供应商应在报价资料中详细填列货物型号、用料、工艺流程等,报价资料中还需提供营业执照、法人授权书、相关业绩证明(合同)、售后服务承诺。所有报价资料均需装订成册,一正两副。上述资料均须加盖投标单位公章。
6、本项目不分包,但必须单独密封报价,未装订密封的视为无效的报价函,供应商须投报全所有设备,并只能一个报价,多报价方案不被接受。
7、询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价文件组织评审,将按照先审查供应商资质、报价资料是否齐全(资料不全、未装订的视为报价无效),再比较货物材质、工艺,综合考虑报价、交货日期等因素,并结合样品情况确定中标的供应商。采购结果将会及时在政府采购网上公布。
8、本项目如有更改,我中心将在淮北政府采购网站公开发布澄清函,澄清函为询价函不可分割的部分,请供应商注意查阅,否则责任自负。
二、货物清单
序号
货物名称
材质及规格
数量
备注
1
村转移就业情况一览表
上门安装,挂壁式,1200mm*2400mm, 4.0mm PVC板,室外高清写真覆膜画面,装饰木框30*10mm
样板图见附表
185个
淮北市劳动就业管理局
2
工作职责服务监督牌
上门安装,挂壁式,1200mm*2400mm, 4.0mm PVC板,室外高清写真覆膜画面,装饰木框30*10mm
样板图见附表
185个
3
村工作站标识牌
上门安装,挂壁式,610mm*420mm,1.0mm铝合金弧形面板,氟碳汽车烤漆面,进口油墨丝网印刷,abs高级工程塑料固件,膨胀螺丝固定
样板图见附表
185个
4
户外信息发布栏
上门安装,挂壁式,1200mm*2400mm,户外4.0mm铝塑板,户外高清写真覆膜画面,镀锌管衬底支架25mm*25mm,不锈钢(302)50*25mm边框(方管内衬).
配套防雨檐500mm*2600mm ,不锈钢(302)管支架, 1mm瓦楞彩钢瓦
样板图见附表
185个
注:附表请与项目联系人索取
1、供应商必须提供以上所有货物样品各一个,无样品,样品不全视为报价无效。
2、所述货物技术要求如涉及到指定品牌,仅供参考,但供应商所报的货物质量、技术、功能不得低于参考品牌。
3、样品存放地:淮北市政府采购中心会议室。(必须在投标截止前送到)
4、供应商如成交,应在加工过程中与用户方密切配合,确保用户使用。
5、以上所有货物免费按用户方要求送到指定的各村委会并安装完毕。(共 185 个村委会,最远地点到濉溪县五沟镇,具体见附表)
三、交货日期:
本项目合同签订生效后15个工作日内交货、安装调试完毕,交付用户方验收使用; (供应商也可根据自身情况报出合理交货日期)。
四、售后服务
供应商应就以上货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺。
五、评标办法:
比照最低评标价法,即在满足以上要求及符合采购需求,在货物质量(结合实际样品)和服务相等前提下,以提出最低报价的供应商为成交供应商。
详细地址:淮北市花园路1号工行营业部二楼 邮政编码:235000
电 话:0561—3053505 传真:0561—3053515 联 系 人:彭伟、吴红淑
银行户名:淮北市政府采购管理中心 开户行:工行淮北淮海路支行
帐 号:1305016109024953806
网 址:http://61.135.231.198/anhui/huaibei/
二0一0年四月二十八日
淮北市政府采购管理中心
供应商报价函
致:淮北市政府采购管理中心:
本公司十分高兴地收到贵中心编号为 HBCG-H10055的询价采购函,我方已研究了该报价函的全部内容,现向贵中心就淮北市劳动就业管理局采购的标的物做出如下报价:
一、责任与义务
本公司承诺:
1、本公司愿意提供贵中心可能另外要求的、与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的;
2、本公司的报价函一旦为贵中心认可,该报价即为合同价;
3、本公司报价函一经发出,即不可撤回,否则我方愿意接受贵中心的处罚;
4、本公司一旦荣幸地成为本项目的签约方,同意将贵中心货物招标文件标准文本中的"合同条款"和本报价函作为合同的组成部分;
5、我方承诺在签约之前,向贵中心递交1.5%的采购服务费,5%的履约保证金;履约保证金期限为:合同签订后十二个月。
6、本公司完全理解本项目合同不一定授予最低报价的供应商。
7、货物验收后,如发生因质量问题造成无法使用的情况,我公司放弃履约保证金的索要。
8、我公司如成为合同签约方,愿意无条件提供经营资质、质量证明、业绩等材料原件查验。
二、货物报价表
序号
货物名称
品牌或生产厂家
型号
详细技术参数(材料、规格、工艺流程等)
数量
单价
金额
合 计
三、交货期:合同签订后 日内交货、安装调试完毕,交付用户方验收使用。
四、 相关资信证明
1、 营业执照(年审合格)
2、 法人资格证明(法人授权书)
3、 相关业绩(合同)
4、 售后服务承诺(货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺)
投标人签字
(公司盖章)
(日 期) 年 月 日
(公司盖章)
(日 期) 年 月 日