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安徽省烟草公司滁州市公司标牌、服务意见箱采购安装项目（二次）
公开询价采购函
项目编号：Cg20121122-1
招标单位：安徽省烟草公司滁州市公司
代理机构：滁州正天招标代理有限公司
安徽省烟草公司滁州市公司现以公开询价采购方式对标牌、服务意见箱采购项目进行招标，欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。现将有关事项说明如下：
一、货物需求
1 、货物清单
序号
货物名称
主要技术参数及标准配置
推荐品牌
数量
单位
备注
1
标牌1
如下图
300
个
材质：采用 1.8cm 高密度板做底，表面做仿红木油漆；采用 0.8mm 铜板做面，表面做磨砂处理。
字体及效果以提供的样图为准。
2
标牌2
如下图
300
个
材质：采用壁厚为 1.2mm 的铝合金外框，PVC材料底板，内容为PP纸写真。
字体及效果以提供的样图为准。
3
服务意见箱
如下图
300
个
材质：壁厚为 1.2MM 铝合金板，后面带有螺丝孔，表面做金属烤漆。
图案、样式以提供的样图为准。
标牌1 尺寸： 50CM * 35CM
标牌2 尺寸： 60CM *40CM
意见箱 尺寸： 35CM *28CM*15CM
2、 质保要求
质保期限若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。
3 、交货时间： 2012年12月20日
4 、售后服务要求
保修期二年内，在接到采购人报修电话后，供应商应在 24 小时内上门服务。
二、供应商应具备的条件
1. 具有独立承担民事责任能力的企业法人；
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4. 在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录；
5. 注册资金不低于 50 万元；
6. 营业执照经营范围应包含：具有设计、制作、发布、代理国内各类广告、标牌的资质。
7. 具备法律法规规定的其它条件。
三、报价及报价函要求
1. 本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；
2. 报价人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用；
3. 本次询价采购采取整包报价
4. 报价时报价人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺；
5. 本项目预算为 12 万元，报价人的报价不得高于此次采购预算；如报价低于成本价报价人不能说明合理原因并提供证明材料的，报价无效；
6. 报价函采用密封递交，要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。密封函应加盖公章，在封面上标明采购人名称、项目名称、编号、报价人名称和地址和“于 2012 年 11 月 30 日 8 时 30 分之前不得开启的字样”
7. 报价时间及地点
本次公开询价在报价前不接受报名登记。
时间：报价人需在 2012 年 11 月 30 日 8 时 30 分做出一次性书面报价。
地点：滁州市招标采购交易中心；
地址：滁州市龙蟠大道109号房产大厦二楼第二开标室
8. 报价函及相关文件资料一式三份(一个正本、二个副本)密封后递交滁州市招标采购交易中心第二开标室。
四、投标保证金
报价人随报价函缴纳投标保证金（人民币） 2400 元（一般按预算额2%计算），投标保证金采用现金缴纳，由采购人于报价现场收取。中标人的投标保证金在与采购人签定采购合同后自动转为履约保证金，未中标报价人的投标保证金当场退还。
未缴纳保证金的报价无效。
五、资格审验
报价前，采购人会同监督人员对报价人提供的下列资料原件进行审验，审验合格者接受报价，否则拒绝其报价。
1. 法定代表人资格证明文件或其授权书；
2. 法定代表人或授权代理人身份证复印件；
3. 被授权人身份证明的复印件；
4. 年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件；
上述资料的复印件请按顺序装订同时原件携带（手持或封入投标文件袋）至开标现场，以便效验；未按规定携带原件或携带不全的投标人，投标将被拒绝。审验结束原件退还报价人。
六、成交原则
采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组，对所有报价人的报价文件进行评审。
1. 由询价小组确认报价人提供货物的数量、质量和服务均符合采购要求后按报价最低的原则，确定成交供应商。如果出现技术指标等符合要求，报价等要求相同的情况，将由询价小组抽签确定中标人。
2. 该项报价一经询价小组认可，即为签约的合同价。报价人可以不对本询价函做出报价，但一经做出报价，即为不可撤回。否则，该报价人在今后一年内不得参与滁州市招标采购交易中心的所有招投标活动。
4. 报价人提交的报价函，将作为合同的组成部分。
七、投标文件有下列情形之一的，应按废标处理：
1. 无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的。
2. 未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。
3. 未按招标文件要求提交投标证金的。
4. 投标人改变或遗漏材料品种、规格及技术要求的。
5. 投标报价书报价与投标报价表总报价不一致的。
6. 原报或修正后的投标报价高于（不含等于）最高限价的。
7. 投标文件中填报的供货期、质量不符合招标文件要求的。
8. 法律、法规、规章和招标文件规定的其他废标情形。
八、其他事项：
1. 如审验后合格的报价人未达到开标规定的3人以上，采购人申请经招标局同意可以现场转为竞争性谈判或单一来源谈判；如没有合格的报价人则进行二次公开询价采购。
2. 报价人应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。如需采购人配合，请与 陈传扬联系，联系号码：3216340.
3. 中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。
4. 采购单一品牌产品，报价人的报价不得高于同期市场最低价，否则采购人可随时终止采购行为和合同。
5 、采购函答疑及澄清:如报价人对采购函有疑问， 请于 报价 截止日3 日前将疑问内容以电子邮件形式发送至 ztzb288@163.com ，采购人将在开标截止日2日前以澄清公告形式在滁州市招标采购网（www.czzbcg.com）澄清变更答疑招标文件图纸下载专区上予以公告，请各位报价人注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。
6 、 付款方式： 货物完成，采购单位验收合格后，支付总价的95%， 余下合同总价的5%作为质保金，质保期满后一年经验收无质量问题一周内无息付清。
7 、报名费：投标人在递交投标文件时，应现场向招标代理机构缴纳报名费300元/份，交后不退。
7 、 招标代理费用：按滁招管[2012]7号文件，此次代理费用3000元，由中标单位到代理公司领取中标通知书时一次性交纳。
8 、交易服务费： 中标者应在领取中标通知书前向滁州市招标采购交易中心足额缴纳交易服务费600元整。
采购单位（盖章）
二 〇一二 年十一月二十二日
附：投标书组成（格式文本）
1、封面
滁州市政府货物采购项目
投 标 文 件
采购项目名称：安徽省烟草公司滁州市公司标牌、
服务意见箱采购安装项目（二次）
采购项目编号：CG20121122-1
投标人名称：
签署日期：
2、报价书
报价书
致: （采购人） ：
我公司己经认真阅读《 项目（编号）询价采购函》 ，决定参加 决定参加报价。
1 、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向招标人提供货物与服务，总报价为人民币（大写） 。
2 、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成货物的交货并交付招标人验收。
3 、我方同意按照询价文件的要求，递交金额为人民币（大写）
的投标保证金，并且承诺遵守询价文件中关于投标保证金的规定。
4 、我方为本项目提交的报价文件一式三份，其中正本一份、副本二份。
5 、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
单位名称： （公 章）
法定代表人或其委托代理人签名 ：
日 期：
通讯地址：
电 话： 传 真：
3、法定代表人资格证明文件或授权书
法定代表人授权书
（采购人）：
（报价人全称） 法定代表人 授权 （报价人代表姓名）为投标人代表，代表本公司参加贵单位组织的 项目（编号 ）招标活动，全权代表本公司处理投标报价过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
附：被授权人身份证件
授权方 （全称并加盖公章）：
法定代表人签字：
日 期：
被授权方签字：
日 期：
4、报价清单
报价清单表
项目名称：
项目编号：
序
号
货物
名称
规格和型号
（或配置）
质量
保证期
响应
情况
交货
地点
其它
优惠条件
单
价
总报
价
报价人（盖章）：
法人代表或授权代表（签字）：
日 期：
（备注：报价清单表格可根据投标人情况自行设计。）
5、技术支持与服务承诺
6、投标资格证明文件（ 营业执照复印件、税务登记证复印件和货物的生产许可证或生产厂家的授权函等）。
7、有关资质证明材料和其它认为必要的内容
以上资料务必按顺序装订，所有复印件需加盖单位公章，其他按规定签字、盖章，否则由此造成的一切风险由报价人自行承担。
