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询价采购通知
采购编号：HXZX2014-W-X-006号
受苏州尚雅酒店有限公司的委托，苏州鸿鑫工程咨询有限公司对其拟采购的“和颐酒店印刷品和标示标牌”在国内组织询价采购，欢迎符合询价采购通知要求的各供应商前来参加竞价。
一、合格询价响应供应商的条件
1、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；
2、具有印刷业经营许可证；
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
6、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
7、法律、行政法规规定的其他条件。
二、采购清单
彩色印刷品需求清单
序号 名称 规格 单位 数量
1 卫生间环保卡 100*60mm、80丝PVC单面彩印腹光膜，折角为60度，折边为2.5cm(留白）措圆角
HP350数码彩印机 张 143
2 请勿打扰牌 95*225mm、80丝PVC双面彩印腹光膜PVC、以定边到3.3cm侧边到4.8cm的位置，画一个半径为2cm的圆,措圆角,HP350数码彩印机 张 143
3 电熨斗安全
使用说明 55*35mm、80丝PVC双面彩印光腹膜PVC、以左侧两边到0.65cm的位置，画一个半径为0.25cm的圆,措圆角,HP350数码彩印机 块 20
4 电吹风安全
使用说明 55*35mm、80丝PVC双面彩印腹光膜PVC、以左侧+G13两边到0.65cm的位置，画一个半径为0.25cm的圆。措圆角 块 143
5 员工胸牌 63*18mm合金银色表面 个 80
6 调查表 190*210mm120克双胶纸 张 3000
7 会员登记表 95*210mm120克双胶纸 张 2000
8 枕头菜单 100*210mm250g亚粉纸 张 3000
9 便签纸 110*160mm80克双胶纸，30张/本 10张/本 6000
10 晚安卡 89*115mm 250克亚粉纸 模切 张 1000
11 销售封套 220*305mm 300克铜版光膜 个 1000
12 防撞条 山本磨沙贴+即时贴1米一根 根 100
13 DL国内信封 220*110mm100克双胶纸 只 8000
14 C4国内信封 324*229mm120克双胶纸 只 500
15 行李牌 80*180mm 250克亚粉纸，打孔挂棉绳，有号轧线 张 5000
16 房卡袋 60*90mm 250亚粉纸模切成袋 个 20000
17 三折页 9.5x21cm157g铜版纸 张 10000
18 单页 95*210mm 正反彩印157铜版 张 20000
19 信纸 210X285mm 80克双胶纸 张 2000
黑白印刷品需求清单
序号 品名 主要标准及要求规格 单位 数量
1 遗失证明 70g双胶 50张/本 132*192mm 本 10
2 小商品/早餐券交接班表 70g双胶 50张/本 210*295mm 本 50
3 商务服务记录单 无碳两联单 50份/本 132*192mm 本 5
4 出入库单 无碳两联单 50份/本 132*192mm 本 80
5 客人代付凭证 无碳两联单 50份/本 132*192mm 本 20
6 前台交接班记录本 70g双胶 48P+4P 192*268mm 本 20
7 交款单 70g双胶 50张 210*98mm 本 50
8 钥匙和对讲机领用本 70g双胶 48P+4P 210*192mm 本 50
9 住店客人开门通知单 70g双胶 50张/本 132*192mm 本 20
10 宾客留言单 70g双胶 50张/本 132*192mm 本 3
11 会议团队接待单 70g双胶 50P 192*268mm 本 2
12 礼宾工作交接班记录 70g双胶 48P+4P 192*268mm 本 10
13 叫醒记录本 70g双胶 48P+4P 192*268mm 本 10
14 报修单 无碳两联单 50份/本 210*146mm 本 50
15 物品租借单 70g双胶 50张/本 210*146mm 本 50
16 客人通知单 70g双胶 50张/本 210*146mm 本 20
17 遗留物品登记标签 70g双胶 50张/本 102*82mm 本 50
18 客房质量检查表 70g双胶 50张/本 210*295mm 本 100
19 客房检查表 70g双胶 50张/本 192*268mm 本 100
20 散客预订单 70g双胶 50张/本 132*193mm 本 1000
21 保管箱记录卡 250g白卡 张 180*100mm 本 50
22 热敏打印纸 180*100mm 本 6
23 客房领班日报表 70g双胶 50张/本 132*192mm 本 100
24 客房服务员工作报表 70g双胶 50张/本 192*268mm 本 100
25 散客早餐券(紫色) 200g哑粉 50张/本 125*52mm 张 20000
26 团队早餐券(灰色) 200g哑粉 50张/本 125*52mm 张 10000
标牌制作需求清单
序号 名称 材质 工艺 规格 数量
1 标牌-房号牌-和颐 5mm正面光面背面磨砂双效精料亚克力,底为半透10MM广告钉两个 四个数字为丝网印刷银色、紫色色块丝网印刷（颜色与房间指示牌同色）字为银色 70mm*170mm 138
2 标牌-房间指示牌（单行）-和颐 6mm精料亚克力,字为白色 UV热升华、打洞、广告钉 70mm*450mm
一块 12
3 卫生间指示牌（带箭头） 6mm精料亚克力,字为白色 UV热升华、打洞、广告钉 70mm*450mm
一块 2
4 标牌-公共区域指示牌-和颐 底层15MM精料透明亚克力+2MM白色精料亚克力字为白色 精雕 中文字为150mm高度英文字为中间部分为45mm高度 3
5 标牌-楼层号（单个数字）-和颐 底层15MM精料透明亚克力+2MM白色精料亚克力字为白色 精雕 1―9数字200mm高度 3
标牌-楼层号（F）-和颐 F：160mm高度 3
6 标牌-公共卫生间指示牌-和颐 5mm正面光面背面磨砂双效精料亚克力,底为半透10MM广告钉两个 UV热升华（颜色与房间指示牌同色） 120mm*170mm 3
6 标牌-消防疏散图-和颐 5mm精料亚克力,底为白色10MM广告钉两个 UV热升华（紫色与房间指示牌同色）广告钉2个 180mm*180mm 138
7 楼梯间楼层号 精料亚克力,底为白色 UV热升华 直径180mm，厚度8mm 9
8 行李房指示牌 5mm正面光面背面磨砂双效精料亚克力,底为半透10MM广告钉两个 UV热升华（颜色与房间指示牌同色） 90*200mm 1
9 指示牌 5mm正面光面背面磨砂双效精料亚克力,底为半透11MM广告钉两个 UV热升华（颜色与房间指示牌同色） 90*201mm 25
三、质量、交货及验收要求：
1、印刷字体完整、字迹清楚，无污迹，装订良好、裁切齐整。
2、黑色均匀，页码整齐，表面平整，尺寸均一。
3、彩色图案清晰、套印准确、校对修改后文字图案固定不移动。
4、标示标牌，简单文字排版，彩色图案清晰、根据酒店要求安装。
5、交货时间：自采购合同签订之日起按客户要求的时间、地点、数量送到指定地点，如不能如期交货，采购单位有权终止合同，成交单位须承担由此对采购方造成的损失；
6. 验收：验收包括数量、外观、质量及包装，所有印刷品简单文字排版，应符合其采购规定的要求，无瑕疵和缺陷，标示标牌需根据酒店要求安装。
四、响应询价文件组成：（须加盖公章）
1、年检合格的企业营业执照副本、税务登记证复印件。
2、印刷业经营许可证复印件。
3、报价人的法定代表人授权委托书（原件）和法定代表人身份证复印件。
4、交货计划和服务响应承诺（必须满足或高于询价采购文件要求，否则为无效报价文件）；
5、询价响应报价表（须加盖公章和授权代表签字）。
询价响应报价表格式如下：
询价响应报价表
投标名称（盖章）
品名 投标产品规格型号 参数（注明是否有偏离） 数量/单位 单价 小计 交货期
总报价(人民币大写)： ￥：
委托代理人：
联系电话：
日期： 年 月 日
注：询价响应单位必须按照采购清单报出各个产品的印刷综合单价和最终总价，否则为无效报价。
五、递交响应询价书及确定成交供应商日期和地点：
1、本次询价通知书的响应截止时间为2014 年 6 月 5 日 上午 11 ： 00 前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，在文件封面注明项目名称，询价编号及询价响应单位名称，并在文件封口处加盖单位公章后送达苏州鸿鑫工程咨询有限公司内。未按询价采购文件要求制作的询价响应文件或过时送达的询价响应文件，一律为无效投标。
2、2014 年 6 月 5 日 下午 13 ： 30在苏州市吴中区财政局会议室备案进行评审确定成交供应商。成交供应商收到成交通知书后，应在三日内签订合同。
六、成交原则：
1、采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算、响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且为最低报价的供应商确为成交供应商。
2、若满足上述要求的最低报价相同的响应供应商有两家及两家以上时，由评审小组根据技术质量优劣情况评审确定成交供应商。
3、如报价人存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。
七、综合说明：
1、本项目采购预算为 54309 元。
2、所报价内容包括全部产品和辅助材料、配件、人工、机械、存储、运输、验收、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保证期间一切费用等。
2、响应单位应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。
3、供方须按成交金额的6‰在领取成交通知书时向招标代理机构支付成交服务费。
4、付款方式：合同生效后，乙方送货到甲方指定地点并经甲方验收合格后，乙方向甲方提供（如下A、需方签收的送货回单B、正式的发票C、由甲乙双方及招标代理机构盖章的《吴中区政府采购合同履行验收报告》）单据后10个工作日内采购方支付货款的95%，余款审计后付清。
5、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。
八、联系方式
1、采购代理公司为苏州鸿鑫工程咨询有限公司，联系电话： 0512-65981596-8016 传真: 0512-65981596-8015联系人：于民峰
2、采购（甲方）单位为苏州尚雅酒店有限公司 联系人：许晓清 电话：0512-68794551
苏州鸿鑫工程咨询有限公司
2014年5月28日
