苏州市创杰招投标咨询服务有限公司受苏州市吴中建业发展有限公司之委托,就该单位需要采购的如下设备进行询价采购,欢迎合格的供应商前来参加。
一、 项目说明:
1、 采购内容:标识、指示牌一批(具体见采购清单及要求)
2、 采购预算:248864元
二、 合格询价响应供应商的条件:
1、在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件;
7、成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。
三、 采购清单及要求:
序号
名称
规格
数量/单位
备注
1
太湖金港标识
一级总平面图标识
(L=2000,H=1500)
1.5mm厚(SUS304)不锈钢折弯、10mm厚钢化玻璃打广告钉背衬画面高精度写真、侧面5mm厚亚克力雕塑造型。镀锌钢结构,混凝土基础预埋。
3块
具体见图纸
2
二级道路指引标识
(L=2000,H=1500)
15mm厚石材干挂、10mm厚钢化玻璃表面贴金属字,镀锌钢结构,混凝土预埋。
10块
3
三级多区域指引标识
(L=2000,H=1500)
30mm厚石材干挂、10mm厚钢化玻璃表面贴金属字,镀锌钢结构,混凝土基础预埋。
13块
4
越来溪市民公园指示牌
指示牌(一)
(L=1930,H=2040)
3mm厚仿木纹不锈钢,80*40*3mm不锈钢管,40*40*3mm仿木纹不锈钢管,4mm厚灰色氟碳喷涂不锈钢板,3mm厚深棕色腐蚀钢板,6mm厚钢化玻璃内置彩屏,3mm厚橙色不锈钢,白色广告字及LOGO,镀锌钢结构,混凝土基础预埋。
2块
5
指示牌(二)
(L=1980,H=1200)
3mm厚仿木纹不锈钢,60*30*2mm不锈钢管,20*20*1.5mm仿木纹不锈钢管,3mm厚深棕色腐蚀钢板,3mm厚橙色不锈钢,白色广告字及LOGO,镀锌钢结构,混凝土基础预埋。
4块
6
警示牌
(L=1196,H=1013)
80*40*2.5mm仿木纹不锈钢,30*30*2mm仿木纹不锈钢管,40*20*2mm不锈钢管,2mm厚红色不锈钢板,3mm厚深棕色腐蚀钢板,3mm厚橙色不锈钢,白色广告字及LOGO,镀锌钢结构,混凝土基础预埋。
6块
注:1、询价响应单位可自行勘察现场,对现场环境、安装位置等进行详细勘察,全面了解清楚项目现场的所有情况后进行投标报价。勘察现场所需费用,由询价响应单位自理。
2、自公告发布之日起至2014年1月4日止每天9:30-16:00(节假日、双休日除外)凭营业执照至创杰公司领取图纸,图纸仅供参考)。
3、样品:3mm厚仿木纹不锈钢(不小于30*30cm)、3mm厚深棕色腐蚀钢板(不小于30*30cm)、3mm厚橙色不锈钢(不小于30*30cm)小样各一块。(样品上须标明响应单位名称)。
响应供应商可按照采购文件中的材质、款式、技术要求制作样品,提供的样品式样、材质、尺寸允许有适当偏差,若提供的样品材质与询价文件要求有偏差,则必须提供符合询价文件要求的材质小样,否则将影响其成交。
样品出样时间:2014年1月5日下午13:30前
样品出样地点:苏州市吴中经济开发区苏街111 号 116 室
4、各投标单位自行看管样品,出现一切问题投标单位自行负责。成交单位样品封样送至采购单位指定地点;未提供样品、样品提供不全或样品不符合采购文件要求的询价响应文件为无效响应文件。成交后,标的物材质不得改变。
四、质量、技术要求
1、满足技术参数、配置(功能)、原厂售后要求。
2、所有报价产品应是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品,完全符合采购规定的质量、规格和性能的要求并符合国家质量标准;其质量及各项技术标准应当符合国家相关产品标准或行业标准,并符合出厂检验标准;非标准设备按询价响应文件约定的技术要求和规范。
3、成交单位须根据甲方要求负责其所提供的设备及其配件的安装调试等配套工作。所用相关辅材等费用都必须包含在询价响应报价中,若在实际安装过程中出现辅材等短缺,则由成交单位负责免费补全,供应商应充分考虑相关费用,超出部分采购单位不再另行支付,成交单位不得以不完全了解现场情况为理由而向采购单位提出任何索赔的要求,对此采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。
4、如采购方认为需要进行方案设计略作调整及概算修正,成交供应商应配合执行,且编制费用已包括在本次投标报价中,采购方不再另行支付。成交供应商若安装调试过程对原建筑或原成品产生破坏,该供应商要负责修补复原,且赔偿因此给采购方造成的损失。所用材料的选用必须注重环保、安全、易于维护。成交供应商对提供的标的物应当拥有完整的物权,并且负有保证第三人不得向采购方主张任何权利(包括知识产权)的义务,成交供应商所设计的投标方案将完全归采购方所有和无偿使用。
5、售后服务要求:免费质保期不少于五年,时间自最终验收合格并交付使用之日起计算。在保修期内,一旦发生质量问题,成交供应商保证在接到通知12小时内响应,24小时内赶到现场进行修理、更换或退货,费用由成交单位负责。
6、交货要求:
6.1交货期:自采购合同签订之日起25天内交货并完成安装调试,如不能如期供货,采购单位有权终止合同,成交单位须承担由此对采购方造成的损失;(具体时间按照采购单位要求)。
6.2交货地点:采购方指定地点的指定装卸位置。
7、验收
7.1验收标准:符合国家货物的标准、本次所提供产品的规格、技术条件及成交单位承诺的其它指标。
7.2验收期限:供货验收完毕后7天内。
8、供货时,随产品还应当包括下列材料:产品质量保证书及随产品附带的所有有关资料。
五、 询价响应方式等:
(一)询价响应文件的制作要求:
1、询价响应报价文件组成 :
(1)企业营业执照副本、税务登记证复印件;
(2)响应单位的法定代表人身份证复印件;
(3)响应单位的法定代表人授权委托书(若有授权,还须提供授权代理人的身份证复印件);
(4)售中、售后服务承诺书(包括免费质保期承诺等,不得低于招标要求,否则为无效响应);
(5)响应报价表格式
响应报价表
采购编号:
单位名称(盖章)__________
响应内容:
品名
品牌、规格、型号(需方要求)
参数(注明是否有偏离)
数量/单位
单价
总价
交货期
总报价(人民币大写): ¥:
法定代表人或授权代理人:(签字或盖章)
联系电话:
日期: 年 月 日
注:以上资料如不能如实提供或提供不完整的视为无效投标。
2、文件的签署和密封要求:
(1)按上述要求制作询价响应文件贰份,并须装订成册;
(2)询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写,由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章,并在询价响应文件的每一页上加盖公章,未加盖公章的页视为无效页。
(3)询价响应文件须装袋密封,封口处须加盖单位公章,密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、询价采购编号、询价响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
(二)询价响应文件错误的修正原则
1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明细错位的,应以总价为准,并修改单价;
2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
3、供应商不同意以上修正的,其询价响应文件将被拒绝。
(三)询价响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
(四)询价响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
为保证在评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件时,能够及时得到回复,在评审开始后,供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通;供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排,如联系未果(在十分钟内联系五次)或者供应商在三十分钟内未能按时提交澄清、说明或者更正的书面资料,则视为供应商放弃上述权利,相关后果自负。
(五)递交响应询价文件及确定成交供应商日期和地点:
1、本次询价通知书的响应截止时间为2014年1月5日上午11:00前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件送达苏州市创杰招投标咨询服务有限公司内。未按询价采购文件要求制作的询价响应文件或过时送达的询价响应文件,一律为无效投标。
2、2014年1月5日下午13:30在苏州市吴中经济开发区苏街111 号 116 室确定成交供应商。成交供应商收到成交通知书后,应在三日内签订合同。
六、报价说明:
1、响应单位需就本通知书第三项单独制作《响应报价表》。本次报出的价格一次性报定不得更改。所报内容包括全部产品和辅助材料、安装、配件、专用工具、包装、机械、存储、产品合格证、运输、吊装、卸货、检测验收、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保证期间一切费用以及报价人利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用等。
2、响应单位应对所要采购的全部内容进行报价,只报其中部分内容的,为无效报价。
3、供方须按成交金额的6‰在领取成交通知书时向招标代理机构支付成交服务费。
付款方式:现金或转账
(1)一次性以现金方式;
(2)一次性转入招标代理机构如下账户:
账 户 名:苏州市创杰招投标咨询服务有限公司
开户银行:江苏银行苏州金阊支行
账 号:30100188000004892
注:汇款单上需注明单位名称、标号、金额
七、付款方式:
合同签订生效,待全部货物到达安装现场安装调试完毕,经甲方验收合格后,乙方并向甲方提供下列A、B、C单据后15个工作日内由甲方向乙方支付总货款的95%,剩余5%的货款等质保期满后一次性付清。
付款时需提供下列资料:
A、需方签收的送货回单
B、正式的发票
C、由甲乙双方及招标代理机构盖章的《吴中区政府采购合同履行验收报告》
八、询价响应保证金的交纳与退回
1、保证金数额:人民币贰仟元整(¥2000.00)。交纳截止时间:2014年1月4日16:00(北京时间)前须到达指定帐号(账 户 名:苏州市创杰招投标咨询服务有限公司 开户银行:江苏银行苏州金阊支行 账 号:30100188000004892)或者以有效汇票、本票形式交纳,过时视为放弃参加本次询价响应的权利。注:汇款单上需注明询价响应单位名称、采购编号、金额,保证金必须以询价响应单位名义进行办理,否则响应无效。
如为现金解款的,需在保证金交纳截止时间前将现金解款单原件交至招标代理机构并换取收据,否则视为未交纳询价保证金,未按上述要求提交保证金的响应单位,招标代理机构将拒绝其响应文件。
2、未成交单位的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内且收到单位退款账户信息后退还,成交单位的保证金应当在采购合同签订后5个工作日内且收到单位退款账户信息后退还。
(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
(3)除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(5)成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的;
(6)成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的;
(7)采购文件规定的其他情形。
九、评审办法:
1、采购人授权询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。
2、若满足上述原则的最低报价响应供应商超过一家时,则由评审小组在这几家供应商中自行选择成交供应商。
十、 项目的终止:
出现下列情形之一的,将终止询价采购活动:
1、因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
十一、其他
1、响应单位在询价响应文件中必须对所有采购产品的技术、服务做出应答,如果有其中某些条款不响应时,须在响应文件中明确列出,未列出的视同响应(且如成交后发现不符合采购要求的,则视为虚假响应,按虚假响应处理)
2、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的,若有虚假,由其自行承担一切后果。
3、如响应单位对本通知书有疑义,以书面形式向招标代理机构咨询,一切材料以招标代理机构的书面材料为准。
4、本采购信息在苏州政府采购信息网(www.zfcg.suzhou.gov.cn)和城市商报等政府采购指定的相关媒体上同时刊登,成交公告亦是刊登在此媒体,敬请各询价响应单位注意。
5、本次采购不接受进口产品。
十、联系方式:
招标代理机构:苏州市创杰招投标咨询服务有限公司
地 址:苏州市干将西路399号银海大厦303 邮编:215002
联系人:路丽丽 联系电话:0512-65238891
采购单位:苏州市吴中建业发展有限公司
联系人:杨工 联系电话: 18761930332
苏州市吴中经济开发区政府采购监督电话:0512-66565137。
苏州市创杰招投标咨询服务有限公司
2014年12月26日
附件一:
1、法人授权委托书
法人授权委托书
本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标单位名称)的法定代表人,现授权委托_________________(单位名称)的 (姓名)为我单位代理人,以本单位的名义参加苏州市创杰招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为 号的询价采购活动。代理人在询价响应文件的合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
投标单位:(盖章)
法定代表人:(签字或签章)
被委托人:(签字或签章)
年 月 日
2、询价响应函
询价响应函
苏州市创杰招投标咨询服务有限公司:
我方收到贵公司 号询价采购通知,经仔细阅读和研究,我方决定参加,并向贵公司承诺:
1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求,提供本项目的所有内容,我方所报内容包括主设备、配件、运杂、保险、安装、调试、人工、培训、技术服务、辅助材料、专用工具、报关、附件等一切费用。
2、如果我方的询价响应文件被接受,我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求,严格履行合同的责任和义务,保证按期、按质履行合同,完成合同内容所规定的全部工作。
3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料,也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的,若有虚假,我方愿承担一切责任。
4、我方承诺如果成为成交供应商,保证在规定时间内同采购方签定相关采购合同并履行合同中全部要求,如拒绝签定合同或拖延签定合同时间,我方愿意承担采购方相应损失,承担相应责任,并愿意接受有关部门的处理: a.取消成交资格; b.列入不诚信企业名录予以曝光;
c.禁止参加本市政府采购活动1-3年;
5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当,造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的,采购方有权要求我方全额赔偿。
6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。
7、我方承诺该项报价在递交后保持有效,不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约,我方的成交标资格将被取消。
8、我方承诺若未按约定条款履行义务等行为,采购方有权取消我方成交资格。
9、如果我方成交,我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费,逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息;
10、与本次投标有关的通讯地址:
单 位: 联 系 人:
地 址: 邮政编码:
联系电话: 传 真:
投标方:(单位盖章)
单位法定代表人或授权委托人:(签字或签章) 年 月 日
3:保证金退还账号信息
保证金退还账号信息
苏州市创杰招投标咨询服务有限公司:
本公司愿就由贵公司组织实施的编号为 号的招标活动进行投标。开标活动结束后,请将保证金按以下账户信息退还:
账户名:
帐 号:
开户银行:
财务联系人: 联系电话:
本项目联系人: 联系电话:
响应单位法定代表人签字:
响应单位:(公章)
日 期: 年 月 日