本招标项目为南方医科大学南方医院外科楼装修改造工程标识采购,采购人为南方医科大学南方医院。项目已具备招标条件,采用竞争性磋商方式确定成交单位。
一、项目概况
1、项目名称:南方医科大学南方医院外科楼装修改造工程标识采购。
2、采购内容及概况:采购室内标识、标牌(含制作及安装),用于南方医院外科楼装修改造工程。
3、标段划分:本项目分为一个阶段;不接受联合体报价,不允许转包或分包。
4、工期:2023年6月15日至2023年6月30日止。
5、预算金额:人民币273159.00元。
二、供应商资格要求
1、具有独立企业法人资格(提供有效的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证(国税、地税)复印件或三证合一证明文件复印件)。
2、供应商应是具有合法的经营资格和多年从事本行业经验的专业广告公司,在我省、市以及我院无不良招标和经营记录,服务项目无重大质量、安全事故(提供相关证明文件及承诺函并加盖公章,格式自拟)。
3、财务状况良好,具有足够资产及能力并有效地履行合同(提供2022年或2023年财务状况证明文件)。
4、本项目不接受联合体报价。
三、报名登记时间
供应商须在2023年6月6日5:30前将营业执照副本、法定代表人授权委托书、法定代表人及受托人身份证扫描件,以及公司联系人、联系电话发送至我院。
注:报名以邮箱1043903068@qq.com收到报名资料为准,视为成功(如有需要请自行设置邮件阅读回执)。
四、项目要求
1、供应商提供的产品必须是满足招标方要求的全新现货,产品质量稳定且符合国家和有关部门质量检测标准及卫生、环保、消防等要求。
2、供应商须在我国境内独立承担过三级医院的视觉识别系统VI及导视系统设计业绩或具有100万以上大型公共建筑视觉识别系统VI及导视系统业绩(提供中标通知书及合同)。
3、拟任设计负责人须具备从事专业标识设计5年以上工作经验,严禁挂靠,并提供参与大型项目设计业绩证明、工作经验证明及设计负责人在供应商单位购买的近六个月以来任意一个月的社保证明复印件并加盖公章。
五、商务要求
1、报价方式及要求:
★(1)报价方式:根据项目规模、工期、响应供应商自身能力进行报价,供应商报价不能超过预算金额(人民币273159.00元)。本项目要求总价包干,供应商所报价格须包含但不限于税费、设计费、人工费、材料费、交通费、返工费等完成本项目服务的一切费用,否则作废标处理。
另本项目设计费为人民币25000.00元,供应商报价总价须包含此设计费用,但此项费用不需要在投标报价中单列。成交后,由本项目的成交供应商另行支付给设计公司(合同签订之日支付)。除成交金额外,采购人无需向成交供应商支付其他费用。(提供承诺函加盖公章,格式自拟)
(2)报价要求:供应商必须对本项目全部内容进行报价,总报价不得超出本项目预算,供应商报价需包含全部货物制作和安装、各项税费、人工成本、设计费等全部费用。供应商报价时需将各部分报价逐项详细列出。
2.交货地点:按采购人指定地点交付。
3.交货时间:发出中标通知书之日起20天内完成货物运送至采购人指定地点、安装及验收合格交付使用全部工作内容。
4.验收要求:由采购人组织各相关部门单位按国家有关标准进行验收。
5.免费质保期:3年
6.其他要求:
(1)供应商成交以后,不得以任何理由和任何方式将项目转包或分包给第三方,否则采购人有权终止双方的合作,并依照法律追究成交供应商的法律责任和经济责任。
(2)供应商如有造假行为的,采购人有权终止双方的合作,并依照法律追究成交供应商的法律责任和经济责任。
(3)成交供应商应提供原厂、原装、全新的、符合质量标准的货物,不得以旧货翻新充数,并按有关要求进行包装及装运。
(4)成交供应商超过期限未能完工的,每天按成交价的1‰收取违约金。
7.付款方式及履约保证金
7.1 履约保证金:发出中标公告发布之日起10日内向采购人缴纳履约保证金或保函,履约保证金或保函为合同总价的10%,验收交付使用无质量问题后全额无息退还。
7.2 付款方式:合同签订后采购人收到中标人开具的正规发票后15日内预付合同总价的30%作为备料款,所有货物全部运送至采购人指定地点且通过验收交付使用,无质量问题后支付合同总价的50%,经结算审计流程后支付至结算价的100%。
中标人凭以下有效文件与采购人结算:
1)合同;
2)中标人开具的正式发票;
3)验收合格报告(加盖采购人公章)。
六、技术要求
详见附表1《采购项目技术规格、参数及要求》
七、样品提供要求
1、 样品提供清单如下:
(1)清单序号6 室内导视吊牌灯箱标识: 一套
(2)清单序号2 电梯梯外索引标识: 一套
2、供应商须按以上样品内容及数量提供样品:
(1)所有供应商向采购人提交实物样品,样品必须与响应文件分开密封。
(2)实物样品必须符合磋商公告文件的要求,规格按样品要求规格。所有投标样品均需标明供应商名称、项目名称、联系人、联系电话并加盖公章。成交供应商样品将作为验收依据。
(3)采购人对供应商所递交样品污损不负任何责任。供应商收到采购单位以电话形式通知退回样品起两日内自行取回投标样品。两日后不取回样品,则视为自动放弃样品的所有权,采购单位有权自行处置相关样品。
(4)中标人样品不予退还,将作为货物验收的标准之一;低于样品制作标准的货物,采购人有权拒绝验收,中标人若在采购人通知的整改期内未按要求整改,采购人有权取消其中标资格 ,并追究中标人因失信履行合同造成的经济损失。
八、评审流程及规则
1、评审流程:
(1)评审小组对供应商进行有效性评审,审查供应商递交的响应文件是否实质上响应了竞争性磋商公告文件要求。具体审查内容详见附表2《有效性评审表》。只有实质性响应的响应文件才能进行后续的磋商,否则将作无效响应处理。
(2)如有需要,评审小组所有成员集中与通过有效性评审的供应商分别进行磋商,围绕商务、技术、价格等内容分别进行一轮的磋商。磋商结束后,供应商应在规定的时间内集中密封提交最后报价(最后报价时间视磋商进程由磋商小组决定),最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
(3)评审小组对有效供应商进行商务、技术及价格评审。
2、本项目采用综合评分法:
内容
商务部分
技术部分
价格部分
权重
30%
40%
30%
分值
30分
40分
30分
具体评审细则见附表3《评审具体规则》。
3、商务、技术、价格得分及综合得分的统计
各评委的评分的算术平均值即为该供应商的技术评分或商务评分。将供应商的技术得分、商务得分和价格得分相加,计算得出各供应商的综合得分(得分均按四舍五入原则精确到小数点后两位)。
4、成交原则
评审小组根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐成交供应商,评审总得分相同的,按下列顺序比较确定:
(1)最后报价(由低到高);
(2)技术评分(由高到低)。
如以上都相同的,名次由评审小组投票确定。
九、响应文件编制及递交
1、供应商应编制响应文件一式四份,其中正本一份和副本三份,响应文件的副本可采用正本的复印件。每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。
2、响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人》应附在响应文件中。
3、响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。
4、供应商编制的响应文件须包含以下资料:
(1)本公告中要求的“供应商资格要求”相关证明文件
(2)企业法人资格证明书或法定代表人授权委托书(原件加盖单位公章)(格式见附表4)及委托代理人身份证
(3)磋商承诺函(格式见附表5)
(4)《磋商报价表》(格式见附表6)
(5)《报价明细表》(格式见附表7)
(6)主要条款(“★”项)响应表(格式见附表8)
(7)商务证明文件
(8)技术证明文件
(9)供应商认为有必要的其他证明文件。
特别提示:请提交以上资料并按以上顺序用A4纸复印装订成册并加盖响应供应商公章,同时需提交上述有关资料原件,经核查无误后原件退回。以上文件需密封递交。
十、响应文件递交
1、响应文件递交时间:供应商须在2023年6月7日17时30分前(工作日上午 8 : 00 - 11 : 30 ,下午 2 : 30 - 5 : 30 ,法定节假日除外)递交本项目的响应文件,逾期递交将被拒收。
2、响应文件递交地点:广州大道北1838号南方医院150栋宣传处
十一、评审时间
响应文件递交截止后,我院将根据供应商递交响应文件情况,组织召开评审会议,具体时间地点另行通知(响应文件递交截止日后三日内未收到通知的单位说明不符合采购单位的需求,则不再另行回复)。
十二、联系方式
1、采购人:南方医科大学南方医院
2、地址:广州大道北1838号南方医院宣传处
3、联系人:邬老师
4、联系电话:020 - 61641072